Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Купить онлайн кассу, торговое оборудование и заказать выполнение услуг можно в каталоге

Самая актуальная информация о переходе на онлайн кассы:

причины, сроки внедрения, кому/когда начать применять и многое другое, воспользуйтесь быстрым переходом.

Онлайн кассы с 2017 года

В 2016 году значительно изменился закон о применении контрольно кассовой техники.

Новые кассовые аппараты передают чеки в налоговую, через сеть интернет.

Посмотрите небольшой видеоролик , подготовленный специалистами Федеральной налоговой службы

 

Быстро перейти на интересующую Вас тему:

Сроки перехода на онлайн кассы

Как понять нужна ли Вам онлайн касса и если нужна, когда начать её применять:

 

Вам нужна касса, если Вы предприниматель (ИП):

- налогообложение УСН или Общее, применять с 1 июля 2017 года 

- налогообложение ЕНВД или ПСН, есть наемные сотрудники, применять  с 1 июля 2018 года

- налогообложение ЕНВД или ПСН, работаете без сотрудников, применять  с 1 июля 2019 года

 

Вам нужна касса, если Вы представитель организации:

- налогообложение УСН или Общее, применять  с 1 июля 2017 года 

- налогообложение ЕНВД или ПСН, торговая деятельность, применять с 1 июля 2018 года

- налогообложение ЕНВД или ПСН, оказываете услуги населению,  применять  с 1 июля 2019 года

Купить онлайн кассу можно в нашем магазине

 

2017 год

С февраля 2017 года, нельзя поставить на учет старую кассу с ЭКЛЗ.

 

Все кто раньше были обязаны применять кассовое оборудование, могут сделать модернизацию или купить новую онлайн кассу.

 

С Июля 2017 года, ИП и организации на ОСН или УСН налогообложении, обязаны применять онлайн кассы.

 

2018 год

С 1 Июля 2018 года,  организации на ЕНВД или ПСН (патент), осуществляющие торговую деятельность, вне зависимости от использования наемных сотрудников обязаны применять онлайн кассы.

 

Предприниматели осуществляющие торговую деятельность и организации, например оказывающие услуги, на ЕНВД или ПСН, использующие наемных сотрудников, так же должны применять онлайн кассы с 01.07.2018. 

 

2019 год 

С 1 Июля 2019 года, организации на ЕНВД или ПСН, оказывающие услуги населению.

 

Предприниматели на ЕНВД и ПСН, оказывающие услуги или ведущие торговую деятельность, без наемных сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Что такое онлайн-касса

Онлайн касса необходима для:

Формирования фискальных документов: чеков, БСО, отчетов об открытии и закрытии смены.


Записи и хранения данных в ФН (фискальном накопителе).


Отправки документов в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).


Выдачи чеков и БСО по новым требованиям, обязательным указанием: наименования, количества товаров, QR кода, данных об организации или предпринимателе.

 

 

Для чего внедряют онлайн кассы:

Розничный бизнес станет более открытым перед налоговой. Снизится количество случаев сокрытия налогов. 


Налоговые проверки, вместо массовых рейдов, будут более точечными. Проверки, вероятнее, будут грозить только тем, кто подозревается в неуплате налогов или нарушении закона.


Сделать возможной систему «гражданского контроля». Клиенты смогут убедиться в том, что организация или ИП, передали данные о покупке в налоговую. В случае нарушений, покупатель может подать жалобу в онлайн-режиме.

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Плюсы от использования онлайн касс

     

Для предпринимателей

Меньше проверок. Вся необходимая информация в налоговую поступает онлайн - ФНС нет смысла проверять организацию, если с отчетностью все в порядке.


Упрощенная регистрация кассы, посещать ФНС больше не нужно и никаких бумаг.


Обслуживание кассы теперь не обязательная услуга, заменить ФН можно самостоятельно.


Все данные о продажах в магазине, доступны с любого устройства с доступом к сети интернет.

 

Для налоговой

Контроль над оборотом наличных средств. 


Легче отслеживать уплату налогов. 


Проще контролировать значительно возросшее количество организаций и предпринимателей. Все данные о деятельности поступают онлайн. 


Дополнительный гражданский контроль - каждый клиент может проверить выданный чек и данные предпринимателя (Название, ИНН, систему налогообложения).

 

 

 

Для покупателей

Уверенность в легальности приобретаемых услуг и товаров

 

Чек в электронном формате легче хранить и сложнее потерять

 

Возможность анализировать финансовые затраты, мало кто собирал бумажные чеки.

 

 

 

 

 

 

 

  

 ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Какие онлайн кассы сейчас используются

Смарт терминалы

 

Онлайн касса - все в одном. Это касса, торговый терминал и программа для работы кассира, в одном устройстве.

 

 Подключение сети Интернет возможно через SIM карту, Wi-Fi или проводное соединение.

 

Есть модели с аккумулятором до 14 часов работы.

 

Отлично подходит как для стационарной торговли/оказания услуг, так и для курьеров, выездной торговли.

 

 Стационарные 

 

Такие кассы необходимо подключать к компьютеру или торговому терминалу, на которых установлена программа для работы кассира. 

 

Множество разных моделей, от недорогих и медленных - рассчитанных на небольшую проходимость клиентов, до мощных и быстрых моделей для большого потока покупателей.

 

  

 

Купить онлайн кассу

 

 

С автоприёмом

Используются интернет магазинами.

 

При оплате на сайте магазина сразу отправляет электронный чек покупателю.

 

Таких моделей пока немного, производители обещают расширить ассортимент в ближайшее время.

 

 

 

 

 

 

 ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Как работает онлайн касса

Онлайн касса соединяется с интернетом любым из доступных способов - беспроводная сеть wi-fi, сим карта мобильного оператора или кабелем ethernet.

Данные об открытии смены, оплаченных чеках и закрытии смены, отправляются оператору фискальных данных. 

Оператор отправляет ответ о получении данных на кассу, затем обрабатывает и передает в ФНС.

В случае отсутствия сети интернет или других причин, мешающих отправке чека ОФД, касса предупредит кассира и попытается повторить отправку позже.

По требованию покупателя, кассир может отправить чек в электронном виде: на почту или смс сообщением. Так же покупатель может проверить подлинность чека, с помощью QR кода на чеке.

Посмотрите видеоролик о том, как зарегистрировать кассу в налоговой:

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Работа в автономном режиме 

 

Местность, отдаленная от сетей связи: 

В такой местности разрешено применение онлайн кассы без подключения к интернету и оператору фискальных данных.

 

Данные о чеках и отчетах сохраняются в фискальном накопителе, по окончанию срока действия, ФН передается в налоговую.

 

Критерий определения местности отдаленной от сетей связи, определяется Приказом от 5 декабря 2016 г. N 616.

 

 

 

Нет связи с сетью Интернет:

При отсутствии связи с сетью, онлайн касса переходит в автономный режим.

Вся информация о чеках и отчетах сохраняется в фискальном накопителе.

При появлении связи с сетью, данные будут переданы оператору фискальных данных.

 

В случае длительного отсутствия связи (более 30 дней), фискальный накопитель будет заблокирован, до момента появления связи и отправки данных. 

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Виды деятельности без онлайн кассы:

 

 

  • Услуги связанные с уходом за детьми, больными и инвалидами.
  • Общественное питание в  образовательных учреждениях.
  • Розничная разносная торговля.
  • Приём стеклотары.
  • Ярмарки и рынки без помещений.
  • Сдача собственного жилья в аренду.
  • Ремонт обуви, изготовление ключей.

 

 

  • Торговля овощами, фруктами и арбузами вразвал.
  • Продажа почтовых марок.
  • Продажа проездных билетов в городском общественном транспорте.
  •  Продажа мороженого и безалкогольных разливных напитков в палатках.
  • Продажа молока, масла и кваса с цистерн.
  • Кредитные организации. 

 

 ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

Налоговый вычет при покупке онлайн кассы

 

Государство возместит часть затрат на кассы тем, кто раньше не обязан был применять кассовую текнику: патент, ЕНВД, услуги. 

 

Вычет будет произведен в 2019 году, после того как будет сдана вся отчетность о закупленных онлайн кассах.

 

За каждую приобретенную кассу, компенсация составит не более 18 000 руб., за одну штуку, т.е. купив две кассы, Ваша компенсация составит не более 36 000 рублей.

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

 

Как  выглядит кассовый чек и БСО

 

Теперь в чеке обязательно отображать такие данные как: наименование товара или услуги, количество, QR код, наименование организации или ИП, адрес и пр.

К тому же - БСО приравнивается к кассовому чеку.

Что бы отобразить всю необходимую информацию на чеке, необходимо использовать товароучетные системы и программы для рабочего места кассира, либо воспользоваться готовым решением, например Смарт-терминал Эвотор, в котором сразу есть все необходимое для работы.

Обратите внимание!

Если вы ИП, который использует ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, то до 1.02.2021 вы не обязаны указывать в чеке или БСО наименование и количество товара. Это не относится к тем, кто торгует алкоголем.

 

 ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

 

Как отправить покупателю электронный чек

 

 

SMS сообщением или на эл. почту

 

Перед оплатой покупатель, может попросить отправить копию чека в электронном виде.

Для этого покупателю необходимо сообщить продавцу номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

 

 

 

С помощью мобильного приложения

 

Для начала нужно скачать мобильное приложение для Android или Apple.

С помощью приложения покупатель может считать специальный код (QR), получить полную информацию о чек и сохраните его себе в электронном виде   

 

  

На сайте Оператора Фискальных Данных

 

Например, на сайте Яндекс ОФД, можно ввести регистрационный номер кассы, фискальный признак, указанный в чеке и найти по этим данным, чек в электронном виде.

  

 

 ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

 

Регистрация онлайн кассы

 

Ниже, мы наглядно покажем порядок регистрации онлайн кассы, в двух возможных случаях, в перовом случае регистрируется новая касса, во втором касса, которой пользовались до нововведений.

Общая схема регистрации онлайн кассы

 

 

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ

  

Штрафы за нарушение 54-ФЗ

 

Штрафные санкции за неисполнение положений Федерального закона № 54-ФЗ «О кассах» прописаны в Кодексе РФ «Об административных нарушениях».

В новой редакции статьи 14.5 «Неприменение контрольно-кассовой техники» определено 15 правонарушений. В старой редакции закона их было всего два.

Перечень штрафов:

Штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники

  • для должностных лиц: от ¼ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей) до ½ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей);
  • для юридических лиц: от ¾ размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей) до 1 размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей).

В случае повторного неприменения ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности, один миллион рублей и более:

  • должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до двух лет;
  • на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Штрафы за применение кассы, не соответствующей требованиям 

В случаях применения кассовой техники без фискального накопителя, без подключения к сети интернет, формирующей кассовый чек с нарушениями новых требований и других нарушениях, налагается штраф в размере:

  • до 3 000 рублей на должностное лицо организации;
  • до 10 000 рублей - на юридическое лицо.

Штраф за ненаправление кассового чека в электронном виде

Так же предусмотрен штраф за отсутствие передачи чека покупателю в электронном виде при его запросе или невыдачу чека покупателю на бумажном носителе. В этом случае:

  • должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 2 000 рублей;
  • юридическое лицо – 10 000 рублей.

Штрафы за непредоставление информации в ФНС

В случаях нарушения срока предоставления в ФНС информации и документов или отказ от их предоставления применяются штрафы:

  • для должностных лиц до 3 000 рублей;
  • для юридических лиц до 10 000 рублей.

ВЕРНУТЬСЯ НАВЕРХ